Σχέδιο Κώδικα Δεοντολογίας της ΕΑΕΕ για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από ασφαλιστικές εταιρίες. Διαβούλευση 18/6/2018 έως 29/6/2018
Τίθεται από σήμερα, 18 Ιουνίου 2018, σε δημόσια διαβούλευση η πρωτοβουλία της Ένωσης Ασφαλιστικών Εταιριών Ελλάδος (στο εξής ΕΑΕΕ) με τίτλο: «Κώδικας Δεοντολογίας για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από ασφαλιστικές εταιρίες» και τα συνοδευτικά Παραρτήματα αυτού, σε συμμόρφωση με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (στο εξής Κανονισμός). Πρόκειται για ένα εγχείρημα της ΕΑΕΕ που αποφασίστηκε από το Διοικητικό της Συμβούλιο στο πλαίσιο των εκ του καταστατικού οριζόμενων αρμοδιοτήτων της και αξιοποιώντας τη δυνατότητα που παρέχεται στις ενώσεις βάσει των άρθρων 40-41 του εν λόγω Κανονισμού.
Ως γνωστόν, η επεξεργασία δεδομένων φυσικών προσώπων βρίσκεται στην καρδιά της ασφαλιστικής εργασίας. Από την πλευρά του, ο Κανονισμός είναι ένα νομοθετικό κείμενο που θέτει γενικούς κανόνες στο πλαίσιο προστασίας των φυσικών προσώπων κατά την επεξεργασία των δεδομένων τους. Ο Κώδικας Δεοντολογίας, βασισμένος σε αυτές τις γενικές αρχές και υποχρεώσεις, περιγράφει τις υποχρεώσεις που γεννώνται για τις ασφαλιστικές επιχειρήσεις, τις διαδικασίες που οφείλουν να ακολουθήσουν προκειμένου για τη διαμόρφωση της εταιρικής πολιτικής τους καθώς και κανόνες και οδηγίες για την πρακτική εφαρμογή του, προτείνοντας υποδείγματα για την ενημέρωση του υποκειμένου, τη λήψη της συγκατάθεσης και τους όρους για τη συνεργασία με τους ασφαλιστικούς διαμεσολαβητές. Τη σύνταξη του Κώδικα και των συνοδευτικών Παραρτημάτων αυτού, επεξεργάστηκαν εκπρόσωποι των εταιριών μελών της ΕΑΕΕ με επιστημονική και επαγγελματική εξειδίκευση και εμπειρία στα ανωτέρω ζητήματα και σε συνεργασία με εξωτερικό επιστημονικό σύμβουλο.
Επιθυμία της ΕΑΕΕ είναι να αποτελέσει ο Κώδικας - λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες και ιδιαιτερότητες της ασφαλιστικής εργασίας - ένα λειτουργικό κείμενο αρχών, προτύπων και διαδικασιών για τις εταιρίες μέλη της κατά τη συμμόρφωσή τους με τις ρυθμίσεις του Κανονισμού που ισχύουν από 25 Μαΐου 2018 και που ως γνωστόν επιφέρουν αλλαγές στο υφιστάμενο νομοθετικό πλαίσιο της προστασίας των προσωπικών δεδομένων. Παράλληλα, η ΕΑΕΕ μέσω του Κώδικα φιλοδοξεί να οριοθετήσει τους κανόνες εκείνους που είναι απαραίτητοι για την προστασία των δικαιωμάτων των φυσικών προσώπων, και να συμβάλλει στην επίτευξη ενός χώρου ασφάλειας και δικαιοσύνης μεταξύ ασφαλιστικών επιχειρήσεων και καταναλωτών.
Ο Κώδικας αποτελείται από τα εξής κείμενα:
1) το κείμενο του Κώδικα Δεοντολογίας
2) παράρτημα Ι: υπόδειγμα πρόσθετης πράξης για τη συνεργασία με τους διαμεσολαβητές
3) παράρτημα IΙ: υπόδειγμα δήλωσης ενημέρωσης και συγκατάθεσης για την επεξεργασία ειδικών κατηγοριών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
4) παράρτημα ΙΙΙ: υπόδειγμα δήλωσης ενημέρωσης για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Δεδομένης της σπουδαιότητας της συγκεκριμένης πρωτοβουλίας, σας καλούμε να συμμετάσχετε στη δημόσια διαβούλευση, διατυπώνοντας τις απόψεις και τις παρατηρήσεις σας στις προτεινόμενες διατάξεις του Κώδικα. Τις παρατηρήσεις και τα σχόλιά σας μπορείτε να υποβάλλετε έως την Παρασκευή, 29 Ιουνίου 2018, στο email : ykoukouletsou@eaee.gr, δηλώνοντας ρητά εάν συμφωνείτε στη δημοσιοποίηση των σχολίων και των προσωπικών σας στοιχείων. Η συμμετοχή σας με σχολιασμό των προτάσεών μας θα μας βοηθήσει στην εκπόνηση ενός κειμένου αρχών το οποίο θα απηχεί τις απόψεις όχι μόνον των ασφαλιστικών εταιριών ως υπευθύνων της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, αλλά και τρίτων ενδιαφερομένων μερών.
Το τελικό κείμενο του Κώδικα, στη σύνταξη του οποίου θα έχουν ληφθεί υπόψη και τα σχόλια από τη διαβούλευση, θα υποβληθεί στη συνέχεια στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα για την έγκρισή του. Με την έγκριση του Κώδικα από την αρμόδια εποπτική αρχή, το κείμενο θα αποκτήσει γενική ισχύ για τον ασφαλιστικό κλάδο και θα δεσμεύει τα πρόσωπα που θα υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής του.
Συνημμένο : Κώδικας Δεοντολογίας
Αθήνα, 18.6.2018
